Wersja: 2026-10-07-v5
Operatorem jest podmiot prowadzący Platformę Specja-Lista.
Niniejsze warunki są umową powierzenia z art. 28 RODO między specjalistą jako administratorem a operatorem jako procesorem. Stosują się tylko do funkcji, w których operator działa na udokumentowane polecenie specjalisty, obecnie do prowadzenia listy i wysyłki newslettera specjalisty. W pozostałych celach role opisuje Polityka prywatności.
Przedmiotem jest przechowywanie zapisów, potwierdzeń i wypisów, przygotowanie kolejki, wysyłka kampanii oraz obsługa techniczna. Przetwarzanie trwa przez korzystanie z funkcji, a po zakończeniu do zwrotu lub usunięcia danych i kopii według zatwierdzonej retencji, chyba że prawo wymaga dalszego przechowania.
Osobami są subskrybenci listy specjalisty. Zakres obejmuje adres e-mail, datę, źródło i wersję zgody, potwierdzenie, status wypisu, identyfikatory techniczne, kampanię, status dostarczenia oraz fakt otwarcia wiadomości i kliknięcia w link. Funkcja nie może służyć do danych zdrowotnych, dokumentacji, diagnoz, profilowania medycznego ani list klientów bez odrębnej zgody marketingowej.
Udokumentowanymi poleceniami są operacje wykonane w panelu zgodnie z tym dokumentem. Specjalista odpowiada za legalność celu, treści, odbiorców i zgody. Jeżeli polecenie narusza RODO lub inne prawo ochrony danych, operator informuje o tym i wstrzymuje wykonanie, chyba że prawo zakazuje informacji.
Specjalista udziela ogólnej zgody na zatwierdzonych dostawców hostingu, poczty, bezpieczeństwa i infrastruktury wskazanych na aktualnej liście. Operator informuje o planowanej zmianie z wyprzedzeniem pozwalającym zgłosić uzasadniony sprzeciw. Z podprocesorem zawiera obowiązki ochrony nie mniej wymagające niż te warunki i odpowiada za ich wykonanie w zakresie RODO.
Dane poza EOG są przekazywane wyłącznie na udokumentowane polecenie lub na podstawie prawa, z zastosowaniem decyzji o adekwatności albo standardowych klauzul, oceną transferu i środkami dodatkowymi. Lokalizacja i mechanizm są ujawniane na liście dostawców przed produkcją.
Operator przekazuje specjaliście żądanie dotyczące jego listy i nie odpowiada samodzielnie, chyba że działa we własnej roli albo ma polecenie. Funkcja zapewnia wypis jednym krokiem. Specjalista odpowiada za odpowiedź osobie i własną informację o prywatności; operator udziela rozsądnego wsparcia.
Operator może wstrzymać kampanię lub funkcję, gdy odbiorcy nie mają ważnej zgody, występują skargi lub odbicia, treść jest bezprawna, zagrożona jest reputacja domeny albo polecenie narusza bezpieczeństwo. Wstrzymanie nie zwalnia specjalisty z obowiązków wobec osób.
W razie sprzeczności w zakresie powierzenia pierwszeństwo ma ten dokument, a następnie Warunki dla specjalistów. Umowa powierzenia kończy się z wyłączeniem funkcji lub umowy głównej, z zachowaniem poufności, usunięcia i dowodów. Akceptacja obejmuje aktualną listę podprocesorów, środki techniczne i harmonogram usunięcia danych.