1. Administrator danych
Gabriela Gozdur
kostrzewskiego 1, Polska
gabrielagozdur73@gmail.com · 535319305
Sprzedawca niebędący przedsiębiorcą
W zakresie danych używanych do przedstawienia oferty, kontaktu, realizacji konsultacji lub produktu, dokumentacji zawodowej i obowiązków rozliczeniowych administratorem jest wskazany wyżej Sprzedawca. Specja-Lista jest odrębnym administratorem danych przetwarzanych na potrzeby konta, działania marketplace, bezpieczeństwa i rozliczenia platformy — szczegóły zawiera polityka prywatności Specja-listy.
2. Zakres, cele i podstawy
- Kontakt i działania przed umową: dane kontaktowe i treść zapytania — podjęcie działań na żądanie osoby oraz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji.
- Realizacja zamówienia lub konsultacji: dane identyfikacyjne, kontaktowe, informacje o zamówieniu, terminie i płatności — wykonanie umowy i obowiązki prawne.
- Rozliczenia i roszczenia: dane transakcyjne i fakturowe — obowiązki podatkowe oraz prawnie uzasadniony interes polegający na ustalaniu, dochodzeniu i obronie roszczeń.
- Bezpieczeństwo: informacje techniczne i historia działań potrzebna do wyjaśnienia nadużyć — prawnie uzasadniony interes administratora.
Newsletter: adres e-mail i historia zgód są przetwarzane w celu wysyłki zamówionych informacji lub komunikacji marketingowej na podstawie dobrowolnej zgody albo innej podstawy dopuszczonej prawem. Zgodę można wycofać bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
3. Dane dotyczące zdrowia i inne dane szczególne
Zwykły formularz zamówienia nie służy do przekazywania rozbudowanej dokumentacji medycznej ani informacji o nagłym zagrożeniu. Jeżeli charakter legalnie wykonywanej usługi wymaga danych dotyczących zdrowia, Sprzedawca przetwarza je wyłącznie w niezbędnym zakresie, na właściwej podstawie z art. 9 RODO i zgodnie z obowiązkiem tajemnicy zawodowej. Opcjonalny kwestionariusz można pominąć.
4. Źródło danych i obowiązek podania
Dane pochodzą od klienta, z jego konta Specja-listy albo z informacji wygenerowanych przy zamówieniu. Podanie danych wymaganych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale bez nich realizacja może być niemożliwa. Dane marketingowe są zawsze opcjonalne.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty potrzebne do realizacji celu: Operator Specja-listy, dostawca płatności, hostingu, poczty, księgowości, narzędzi rezerwacyjnych i komunikacyjnych, doradcy oraz uprawnione organy. Każdy odbiorca otrzymuje dane w zakresie wynikającym z jego roli i odpowiednich umów.
6. Przekazywanie poza EOG
Jeśli użyty dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer odbywa się na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informację o konkretnym mechanizmie można uzyskać, kontaktując się ze Sprzedawcą.
7. Okres przechowywania
- dane umowne — przez czas realizacji, a następnie do upływu właściwych terminów roszczeń;
- dokumenty podatkowe — przez okres wymagany prawem;
- korespondencja bez umowy — do zakończenia sprawy i przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami;
- dane newslettera — do wycofania zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo zakończenia programu, z zachowaniem minimalnego dowodu zgody.
8. Prawa osoby
W granicach przewidzianych prawem przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Żądanie można przesłać na adres gabrielagozdur73@gmail.com. Przysługuje też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Zautomatyzowane decyzje
Sprzedawca nie podejmuje wobec klienta decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że przed konkretnym procesem wyraźnie poinformuje o podstawie, znaczeniu i konsekwencjach takiego działania. Dopasowanie SpecjaMatch ma charakter pomocniczy i nie jest diagnozą.
10. Bezpieczeństwo i aktualizacje
Sprzedawca stosuje środki adekwatne do ryzyka oraz ogranicza dostęp do danych. Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób przetwarzania lub prawo; zmiany nie pozbawiają osoby praw nabytych. Wersja dokumentu: 2026-09-28-3.